Googleフォームを利用して問い合わせフォーム設置・問い合わせを自動でリスト化する仕組みを作る方法

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gorian91
白井祥剛(しらいしょうご)1988年生まれ大阪府在住。難病でも仕事をして収入を得ながら社会にも貢献し、やりたいこともしっかりやる。そんな生き方を体現するべく日々活動しています。

@gorian91)です。 突然ですが、皆さん『Googleフォーム』をご存知でしょうか。 Googleフォームは、無料で簡単にアンケートを作れるサービスで、顧客へのアンケート作成・情報収集、テストの作成、イベント参加者のリスト管理など、様々な用途で活用できます。 Googleフォーム もちろん僕も利用していて、先日のサイトリニューアルでは、お問い合わせフォームにGoogleフォームを導入しました。 お問い合わせいただくと、メールで通知されるだけでなく、お問い合わせの内容が自動でリスト化されて、シートにまとめられる仕組みになっています。 難しい操作は一切必要なくこういう仕組みを作ることができるんですよね。 今回はGoogleフォームでアンケートフォームを作成・設置し、回答をスプレッドシートに転記する方法を解説します。

Googleフォームを作成する

まずは「Google Drive」にアクセスをして、Googleフォームを作成したいと思います。 [aside type="boader"]
  1. Googleフォームを作成する←今ココ
  2. ブログにフォームを埋め込む
  3. 回答をスプレッドシートに転記する設定
[/aside] [caption id="attachment_87" align="alignnone" width="720"] Google Driveで「新規作成」[/caption] 「新規作成」から「Googleフォーム」を選択。 [caption id="attachment_88" align="alignnone" width="720"] 「Googleフォーム」を選択[/caption] これでGoogleフォームが作成できました。ほんま一瞬ですね。 [caption id="attachment_89" align="alignnone" width="720"] Googleフォームの編集画面[/caption]

フォームを編集する

ここから順番にフォームをカスタマイズしていきます。 「無題のフォーム」にタイトルを、「フォームの説明」に説明文を入力します。 [caption id="attachment_91" align="alignnone" width="720"] フォームのタイトルと説明文を入れました。[/caption] Googleフォームを新規作成すると、デフォルトで一つ目の質問が作られています。 「オプション1」の右側をクリックして編集をしましょう。 [caption id="attachment_95" align="alignnone" width="720"] オプション1の右側をクリック[/caption] [caption id="attachment_96" align="alignnone" width="720"] デフォルトではラジオボタンが作成されている[/caption] 「ラジオボタン」と書かれている部分を選択すると、テキスト入力、チェックボックス、プルダウンメニューなど、9種類の項目が選択できます。 [caption id="attachment_102" align="alignnone" width="720"] 9種類の項目が選択できます。[/caption] 作りたいアンケート(問い合わせフォーム)によって項目を選んで作成していきます。 アンケート項目を追加する場合は、「+」ボタンをクリックすればOK。 [caption id="attachment_93" align="alignnone" width="720"] 「+」をクリックしてアンケート項目を作成[/caption] アンケートの合間にテキストを入れたり、画像や動画を埋め込んだりすることもできますし、項目が増えて長くなる場合は、セクション分けをすることもできます。 サンプルとして9種類の項目を作ってみました。

デザインを変更する

Googleフォームのデザインを変更する場合は、画面上部の「カラーパレット」を選択します。 [caption id="attachment_105" align="alignnone" width="720"] 画面上部の「カラーパレット」からデザインを変更できます[/caption] 15種類のカラーを選択できる他、フォームの上部に画像を入れたりして、カスタマイズできます。 [caption id="attachment_106" align="alignnone" width="720"] 15種類の色を選択できます[/caption] ヘッダーに画像を入れる場合は、右下のアイコンをクリック。 [caption id="attachment_107" align="alignnone" width="720"] ヘッダーに写真を入れることもできます[/caption] 写真やイラストの素材は元からたくさん入っているので、そこから選ぶもよし、自分で用意した写真・イラスト素材を使うもよしです。 [caption id="attachment_110" align="alignnone" width="720"] 写真・イラスト素材がたくさん用意されています[/caption]

Googleフォーム埋め込みのコードを取得する

Googleフォームを作成してデザインを整えたら、Webサイトへ埋め込みコードを取得します。 [aside type="boader"]
  1. Googleフォームを作成する
  2. ブログにフォームを埋め込む←今ココ
  3. 回答をスプレッドシートに転記する設定
[/aside] [caption id="attachment_111" align="alignnone" width="720"] 編集画面右上の「送信」をクリック[/caption] [caption id="attachment_112" align="alignnone" width="720"] 画面真ん中上の「山カッコ」をクリック[/caption] すると、埋め込み用のHTMLソースが表示されるので、埋め込みサイズの幅と高さを入力してコピーします。 [caption id="attachment_113" align="alignnone" width="720"] 埋め込みサイズを入力してHTMLソースをコピー[/caption] あとは、Googleフォームを貼り付けたい場所に貼り付ければOK。 ちなみに、作ったアンケートを特定のメールアドレス宛に送信したり、SNSでシェアしたりすることもできます。 その場合は、同じく「送信」から行うことができますよ。

フォームの回答をスプレッドシートに転記する設定

最後に、フォームの回答をスプレッドシートに転記する設定を行います。 [caption id="attachment_116" align="alignnone" width="720"] フォーム編集画面中央上の「回答」をクリック[/caption] [caption id="attachment_117" align="alignnone" width="720"] 画面右上の緑のアイコンをクリック[/caption] [caption id="attachment_118" align="alignnone" width="720"] スプレッドシートのファイル名を入力して作成をクリック[/caption] これで設定は完了です。 作成したGoogleフォームの回答は、作成したスプレッドシートに転記されます。 スプレッドシートには、アンケート項目が入力された状態になっているので、あとはお好みに応じてスプレッドシートを編集して整えましょう。 [caption id="attachment_119" align="alignnone" width="720"] 転記先のスプレッドシートが作成されました[/caption] これで、Webサイトに埋め込んだフォームから回答があった場合、自動でこちらに転記されます。 ここまで終わったら最後にフォームがキチンと機能するかをチェックしておきましょう。 Googleフォームを埋め込んだページから問い合わせをすればOKです。 キチンと登録できていれば、Googleフォームを作成したGoogleアカウントのメールアドレス宛にメール通知が届いて、スプレッドシートへの転記ができているはずです。

まとめ

Googleフォームを使えば、プログラムの知識がなくても簡単に設置できます。 WordPressでブログを作っていると、WordPressのプラグイン「Contact Form7」でお問い合わせフォームを作る方も多いと思うのですが、問い合わせ後の対応や、情報管理を考えると、Googleフォームの方が圧倒的に便利なので、こちらを導入することをおすすめします。]]>

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こんにちは、「筋ジスですが何か?」のショウゴです。大阪でWebの仕事をしながらブログを書いたりしています。

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